상업 인테리어 팁 | 하다가 알려주는 사무실 인테리어 꿀팁

회사 하면 제일 먼저 떠오르는 사무실!

사무실 인테리어에 관해 살펴보겠습니다!

사무실 인테리어라고 모두 똑같을 것 같아도, 다양하고 복잡한 요소와 생각할게 많은 공간입니다.

사무실 인테리어의 방향을 잡을 또 영행을 주는 요소들로 업종/ 회사 자본금 / 근무 인원 / 회사 구성원의 연령대 / 내방 손님의 빈도와 유형 / 영업지역 등 많은 요소가 있습니다. 다양한 요소 속에 공통적으로 고려해야 될 사항들을 중심으로 살펴보도록 하겠습니다.

 간간히 손님이 찾아오는 경우 크게 신경 쓸 부분이 없지만, 서비스센터나 고객센터 또는 매장겸용, 은행지점이나 증권사처럼 내방 손님이 많은 업종 같은 경우 접객 공간과 함께 사무업무가 같이 이루어지는 경우가 있습니다. 기업규모가 크고 자본력이 있다면 넓은 공간에 많은 자본을 들여 멋기고 이쁘게 인테리어 하면 아무 문제없지만, 현실에서 그런 회사는 많지 않습니다. 자본력이 넉넉하면 어떻게든 다 해결할 수 있지만, 자본력이 한정적이라면 접객을 위한 공간과 사무업무를 위한 공간을 분리해준다면, 전체적인 인테리어 컨셉을 통일 시킬 필요가 없기 때문에 고객들을 위한 인테리어와 업무를 위한 인테리어로 분리 할 수 있어 비용적인 부분은 물론 업무적인 부분에서도 효율성을 높일 수 있습니다. 

 많은 분들이 놓치기 쉬운 부분 중에 하나인게 출입문 부분입니다. "이게 왜 필요하지?" 라고 생각 할 수 있지만, 출입문 부분은 회사의 첫 이미지고, 그날 하루 업무를 시작하는 직원들에게 주는 분위기를 연출할 수 있으며, 내방손님 또는 면접을 보러 오는 사람들에게도 인상을 주는 중요한 부분이기도 합니다. 또한, 회사의 보안 및 직원의 출퇴근 관리가 이루어지는 곳이기도 하지요.

 회사가 크면 인포도 있고, 직원카드 및 방문객카드로만 들어갈 수 있는 보안시스템도 있고, 들어가자마자 대리석복도와 벽에 커다란 엘레베이터도 바로나오고 사무실 문을 열고 들어가면 드라마에나 나오던 멋진 사무실이면 좋겠지만, 이런건 인테리어를 넘어 큰빌딩이나 건물에 입주를 해야 되는 부분이기 때문에 기업의 규모가 어느정도 성장했다면 고민하시면 될 것 같습니다. 큰 빌딩에 속한 공유오피스도 이런 기분을 느낄 수 있긴한데 직원이 4명만 넘어가면 보통 독립을 생각하게 되죠;;;;

 현실로 돌아오면 아까 말씀드린 것처럼 큰 비용은 투자할 순 없지만 방법은 있습니다. 먼저 직원 출퇴근 관리와 출입문 보안은 사설 경비업체를 이용하는 방법이 있습니다. 보안업체를 통하면 CCTV, 출퇴근관리, 도어락, 인터폰 한번에 해결되고 비용도 자체적으로 공사하는 비용보다 훨씬 저렴합니다. 

 다음 회사의 첫 인상에 대한 좋은 이미지를 주는 부분인데, 입구에서 내부가 보이지 않도록 가벽을 세워 이쁘게 꾸며주는 것도 좋은 방법 중 하나입니다. 가벽은 스케치북 같은 공간이라고 생각하고, 회사의 이미지를 이쁘게 표현해주면 되고, 또 회사 내부와 외부의 공간을 가려줌으로 서 내부 근무 인원들이 사람들의 출입에 신경이 덜 쓰이도록 해서 업무 집중도를 높이는 가림막 역할을 하기도 합니다. (사람 왔다갔다하면 일할 때 신경 많이 쓰입니다.)

사무실 인테리어 TIP, 세번째 

 공간이 협소하다면 무리해서 만들 필요는 없지만, 그래도 기존에 있었다면 잘 활용하는 것도 좋습니다. 먼저 공간이 협소하고 인테리어 비용이 제한 적이라면, 가볍게 정수기와 전자렌지, 작은 냉장고 정도만 비추해주어도 탕비실 역할은 어느 정도 소화해 냅니다. 요새 직장문화가 점심은 무조건 팀원끼리 우르르 나가서 식당에서 먹고오는 문화가 아니라 도시락이나 가벼운 식사 또는 그냥 패스하고 개인 휴식의 시간으로 쓰시는 분들이 많습니다. 회사 입장에서도 외부 식당으로 나갈 경우 변수들로 식사시간을 오버해서 업무에 복귀하는 것보다 내부에서 휴식을 취하고 업무시간에 집중하는 것이 좋기 때문에 탕비실 공간을 잘 활용해주는 것도 좋은 방법입니다. 구내식당이 있다면 더 좋고요 ^^ 

 사무실 인테리어 TIP, 네번째

 

  용도나 업무에 따라 다르겠지만, 회사 내부에 상담이 많고 큰 계약이 이루어지는 업종 같은 경우 회의실을 여러 개 만드는 곳이 많습니다. 하지만 기업 규모가 크든 작든 사용 용도에 따라 구분해 주는 것이 좋습니다. 유형별로 나누어서 설명해 보겠습니다.

1) 예산이 제한적이고 면적이 작은 사무실의 경우 다목적 회의실 1개만

 접객도 하고 내부회의도 하고 면접도 봐야되고 직원들 점심도 해결하는 용도로 1개정는 필수로 있는 것이 좋습니다. 그리고 제일 중요한 회의 역시 각자 자리에서 할 경우 집중도도 떨어지고, 의외로 좋은 아이디어가 나오지 않고 관련 없는 내용이나 관심 없다고 생각하는 직원들 같은 경우 딴 짓 확률이 높아지기도 합니다. 집중력 있는 회의도 회사 업무 중에 중요한 요소중 하나이기 때문에 1개정도의 회의실은 필수라고 생각합니다. 

2) 공간에 여유가 있고, 예산이 넉넉하다면 - 대회의실 / 소회의실 / 휴계실 / 상담실 등 용도에 따라 분리! 

 회사 필요에 따라 늘려가면 되는데, 포인트는 목적에 따라 공간의 용도를 좀 더 명확하게 나눈다는 것이 다릅니다. 이렇게 되면 대 회의실 같은 경우 전체 회의나 교육, 세미나 등을 진행하며 이에맞는 가구와 장비를 놓고, 소회의실은 소규모 회의, 팀원간 회의, 직원 면담, 면접등의 용도로 활용 가능하며, 상담실 같은 경우도 고객 접객이 이루어지는 곳으로 회사 이윤창출이 극대화 될 수 있도록 다양한 홍보물로 꾸미거나 비치하면 좋습니다. 휴계실은 직원 휴계에 맞게 내부 공간을 아늑하고 편안한 분위기로 연출해 주면 좋겠죠? 

 사무실 인테리어 TIP, 다섯번째

 

 사무실 인테리어에서 많은 분들이 미쳐 신경쓰지 못하고 두고 두고 불편하는 장소 중에 하나가 바로 화장실 입니다. 사무실 구하는 단계에서 부터 고민해야 되는 부분인데, 빌딩이나 지식산업센터 같이 규모가 있는 건물의 경우 층마다 남/녀 구분되어 관리까지 해주는 화장실이 있어 신경 쓸 필요가 없지만, 대부분 사무실은 그렇지 못한 곳에 입주해서 업무를 진행하고 있고 내부 화장실이 남/녀 공용으로 되어 있거나, 층별로 나눠서 남자 홀수, 여자 짝수 이렇게 되는 경우도 있습니다.  손을 델 수 없는 경우는 어쩔 수 없이 불편함을 감수해야되지만, 직접 손을 보시는 경우라면 가급적이면 남/녀 화장실 정도는 구분해 주는 것이 좋습니다. 생리적인 요소에 대한 불편함은 업무 스트레스 그 이상으로 다가 올 수 있는 부분이고, 또 남녀간 화장실 사용문화를 고려했을때도 가급적이면 남/녀 화장실 꼭 구분하는 것을 추천 드립니다.(직원 근속년수와도 연관되는 문제이기도 합니다.) 

  사무실 인테리어 TIP, 여섯번째

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  사무실 인테리어 TIP, 일곱번째

가벽, 파티션, 유리벽등 공간 구분에 어떤것을 사용하는것이 좋을까?

  먼저 회의실 용도고 업무를 보다보면 사람과 사람이 하는 것이기 때문에 중요한 이야기가 오갈때가 있습니다. 이런 경우 흔히 말하는 멋을 위해 유리로 공간을 구분한 경우, 공사 비용만 올라가고 방음도 잘 안되며, 근무중인 다른 인원들의 시선을 잡기도 합니다. 사람들이 다들 촉이 있어서 얼굴 표정, 입모양만 봐도 심각하다 싶으면 자꾸 거기에 신경이 쏠리게 됩니다. 그래서 비용적인 측면이나 그 목적성에 따라서 별도 룸이나 아니면 막힌 가벽을 세워 회의실을 만드는 것이 좋습니다. 그럼 유리벽은 어떨때가 좋을까요? 유리벽은 어느정도 독립된 공간이 필요하면서 다른 공간에서 일하는 직원들을 관리 감독하는 임원이나 대표실등이 적합하독 볼 수 있습니다.  마지막으로 파티션의 용도는 업무에 집중도 필요하면서 팀원간의 소통도 필요할 때 설치해주는 용도라고 생각하시면 됩니다. 회사는 일을 하는 곳이지 개인 사적인 공간이 아니기 때문에 벽으로 막아주기보다는 파티션등으로 집중도를 높여주고 소통이 원할하도록 해주는 것이 좋겠죠!

  사무실 인테리어 TIP, 여덟번째

조명의 선택! 공간과 업무에 따라 구분되는 조명의 선택

  다시 한번 강조하지만 사무실은 업무를 보는 공간입니다. 업무를 볼 때 색을 체크해야 될 일이 많겠죠. 아무리 디자인과 상관없는 일이라도 빨간색, 파란색, 검정색 정도는 구분해가면서 일을 봐야 합니다. 그렇기 때문에 업무를 보는 공간에는 다양한 조명으로 포인트를 주기 보다는 색 구분이 잘 되는 기본 조명에 밝기를 신경쓰는 것이 좋습니다. 회의실도 물론 마찬가지고요. 조명을 이쁘게 꾸미면 좋은 곳은 회사 출입문, 상담실, 휴계실, 탕바실 같은 곳입니다.

  사무실 인테리어 TIP, 아홉번째

사무실의 효율적인 냉난방 셋팅은?

  크게 고민할 것 없이 전기 냉난방으로 셋팅 해주시면 됩니다. 단 주의해야 될 점은 전기 사용 계약이 사업용인지 가정용인지 확인해주시면 됩니다. 가정용 같은 경우 누진세가 붙기 때문에 전기세가 엄청 나지만 사업용은 기본료가 살짝 높은 대신 누진세가 붙지 않아 기존 난방이 가스난방이여도 전기 히터를 구비해 난방하는 것이 훨씬 더 절약됩니다. 참고로 도시가스는 사업용으로 전환될 경우 가정용보다 더 사용료가 비쌉니다.(체감상 한겨울 기준 전기난방과 가스비 차이가 3~5배정도 나는거같습니다. 저희 사무실 기준 한겨울 가스난방 140만원 나와서 부랴부랴 전기히터 구입하고 가스난방 중단했더니 전기료 30만원 정도로 겨울 난방 해결했습니다. 교체비용은 2달만에 회수하고 몇년째 아끼며 잘 쓰고 있습니다.)

  사무실 인테리어 TIP, 열번째

사무실 인테리어 비용아끼는 꿀 팁!

 사무실 인테리어를 보면 막상 들어가는 것 없이 비용이 높게 나오는 경우가 많습니다. 자본금도 많고, 근무인원도 많고, 건물도 크고 또 회사이미지에 맞춰서 꾸밀게 많다면 그럴 수 있지만, 그렇지 않은데도 불구하고 많은 비용이 들어갈 때가 있는데, 아래 몇가지 사항들을 체크하고 생각해 본다면 비용을 많이 절약할 수 있습니다.

1) 보여주기 위한 사무실인가? 일을 하기 위한 사무실인가?

 "성공한 사람의 삶이란" 이런 컨셉으로 멋진 사무실 만들고, 직원들도 멋진 사무실에서 일하게 하고 싶은 마음은 모든 사장님들의 공통점이라고 생각하지만 현실은 냉혹합니다. 일단 그 단계 전에 대부분의 사장님은 효율적인 자금 집행을 하셔야 되니 위 질문에 대해 잘 생각해 봐야합니다. 보여주기 위한 사무실이 나쁜 건 아닙니다. 내방 고객이 많다면 보여주기 위한 사무실이 맞습니다. 다만, 내가 하는 업종이나 일이 꼭 보여주기 위한 사무실이 필요한가에 대해 체크해볼 필요가 있습니다. 정리가 되셨다면 꼭 필요한것과 필요하지 않은 것들을 과감하게 버리고 선택해서 꼭 필요한 곳에 비용이 집행될 수 있도록 다시 한번 정리해보는 것만으로 도움이 되실 겁니다.

2) 목공 작업 체크

 보여주기 위한 사무실은 당연히 목공 작업도 많아지고 비용도 올라갑니다. 하지만 그렇지 않다면 사무실 인테리어에서 목공 작업은 가벽을 세우는 것 외에는 크게 들어갈 부분이 없습니다. 여기서도 선택에 따라 비용 차이가 발생하는데, 먼저 목수가 직접 만드는 가벽 공사의 경우 단가가 높습니다. 하지만 조립식 가벽으로 대체가 가능하다면 비용이 매우 저렴해지고, 기본적인 필름도 되어있어서 도배도 필요 없고, 또 문틀, 문, 몰딩, 걸레받이까지 세트로 잘 돼 있어서 종합적으로 비용이 절약됩니다. 하지만 단점은 가건물 같은 느낌이 더 강해진다입니다. 그래도 벽구실은 똑같이 합니다 ^^

3) 유리벽이 꼭 필요한가?

 사무실 인테리어에서 생각보다 비용을 차지하는 부분이 유리시공입니다. 흔히 창문에 쓰는 유리와 벽으로 쓰는 유리는 두께, 비용, 운반, 시공방법 모든게 다릅니다. 그렇기 때문에 디자인 적으로나 예산적으로 여유가 있어 채택하는게 아니라면 꼭 필요한지 체크해볼 필요가 있습니다.

4) 배선 공사

 아무래도 사무실이라면 여러가지 전산작업이 진행되고 많은 전자기기를 사용하기 때문에 배선에 신경을 안 쓸 수 없습니다. 기본적으로 필요한 만큼 필요한 위치에 잘 매립이 되있다면 상관없지만 그렇지 않은 경우가 많겠죠? 그럼 여기서 드는 고민이 각종 전선을 깔끔하게 전문업체를 불러 매립할 것인가?인데 비용이 적게 들지는 않습니다. 좀 걸리적 거리더라도 우리 사무실 정도면 몰딩으로 대체가능하다 하면 몰딩으로 전선 정리하는 것도 비용을 절감하고 추후 교체도 용이한 좋은 방법이 될 수 도있습니다. * 몰딩은 공업용 커터칼로 손쉽게 제단해서 사용할 수 잇습니다.

  사무실 인테리어 TIP, 열한번째

너무 아끼다 보니 삭막해진 사무실, 예쁘게 꾸미기!

 비용을 아끼는거 까지는 좋은데, 계속 아끼다보니 너무 삭막해진 사무실! 지금까지 알려드린 대로 했다면, 아마 80년대 사무실 처럼 되 있을 수도 있습니다. 이럴 경우 몇가지 포인트만 주면, 사무실 분위기를 산뜻하게 바꿀 수 있는데 바로 소품의 활용 입니다.

1) 진열장은 전체적인 사무실 분위기와 유사한 색상으로!

 작은 진열장에 소품을 비치하는 것만으로 분위기를 많이 환기 시킬 수 있는데, 먼저 소품을 놓기 위해 진열장을 배치 시켜야겠죠? 진열장 선택은 소품을 놓을 만한 곳에 알맞게 크기와 사이즈를 선택하면 되는데, 참고할 사항은 색상의 선택입니다. 보통 진열장은 벽에 위치시키기 때문에 벽면의 색깔과 너무 대비 대지 않도록 비슷하거나 같게 해주신다면 벽면 색에 자연스럽게 녹아들어 배치되는 물건들을 더욱 돋보이게 합니다. 당얀한 이야기지만 진열장의 역할은 진열품을 돋보이게 하는 거지 진열장이 돋이면 안되니까요. ^^

2) 같은 소품, 다른 느낌, 조명의 활용!

 진열장을 놓고 소품을 놓을 때 더욱 돋보이게 하는 방법은 포인트 조명을 활용하는 겁니다. 다만, 조명을 매립이나 설치하는 걸로 하면 공사비가 또 늘겠죠? 이럴 때는 크고 작은 스탠드 조명이나, 다소 귀찮지만 건전지로 작동하는 벽등도 좋은 방법 중 하나입니다. 타이머 기능들이 있다면 더욱 편리합니다. 조명을 놓을 때 참고할 점은 조명을 비출려는 위치의 밝기인데  자연광이 잘 들어오는 곳이라면 하나마나인 경우가 많습니다. 그래서 이왕 분위기 전환용이니 구석지고 음침한 곳에 진열장과 소품, 그리고 저명으로 연출하여 사무실 구석까지 밝고 좋은 분위기가 나도록 연출하는 것이 좋습니다.

3) 소품의 선택

 일반적으로는 다육 식물을 많이 추천합니다. 관리도 쉽고, 크게 자리지도 않고, 이쁘기도 하고, 하지만 그럼에도 불구하고 다육이 마저 관리 못하시는 분들이 계십니다.(저도 못합니다 ㅠㅠ) 이런 경우 인조 식물과 화분으로 꾸미는 것도 좋은 방법입니다. 식물 관리를 잘하시면 실제 식물을 놓는게 베스트지만 전 엄두가 안나네요 ㅎㅎ

 그 외에 인형이나 책등의 소품을 사용해도 되는데, 책은 무게도 나가고 통일성이 없이 비치되다보면 더 지저분할 수 있으니 인형이나 피규어도 좋습니다.(인테리어 꾸미시는 분들도 책으로 분위기 잡는거 제일 힘들어합니다. 책은 자연스럽게 쌓여나가도록 둡시다 ㅎㅎ) . 인형 같은 경우 제 경험인데 일단 인형 한 두개 가져다 놓으면 누군가 술한잔 걸치고 뽑기로 가져와서 점점 한개씩 늘어날때가 있습니다. (인형은 번식을 하지 않으므로 범인을 찾아 감사인사를 전하도록 합시다.)

고민 많은 사무실 인테리어!

하다에서 소개드린 사무실 인테리어 팁을 참고하여

일하고 싶은 사무실을 만들어보세요 ~

▶사무실 계약 부터 인테리어 공사까지!

간단 요약 : 사무실 계약 → 인테리어 비교견적(임대프리 전 업체선정 or 임대프리 없다면 입주 전) → 임대프리 기간 시작(공사진행) → 사무실 입주 

1) 사무실 계약 & 임대 프리기간 확보

 먼저 여러가지 사업적인 조건을 고려해 사무실을 구합니다. 계약 시 임대프리기간이라고 있는데, 이게 의무는 아니고 임차인이 들어와서 목적에 맞게 사용할 수 있도록 준비기간을 주는 일종의 배려같은 걸로 필수 사항은 아닙니다. 계약기간이 길면 길게 주는 곳도 있고 임대료가 낮고 내부 컨디션이 좋으면 안주는 경우도 있습니다. 그래도 일단 임대프리기간은 하루라도 더 있으면 좋으니, 마음에 드는 사무실이 나타나도 살짝 찔러보고 하루라도 더 받을 수 있으면 받아보도록 합시다. 

2)  하다에서 인테리어 비교 견적 진행! (사무실 계약 후 즉시)

 컨셉이나 방향 예산들이 구체적으로 정해지지 않더라고 일단 사무실 계약시 대략적으로 머릿속에 그려진 그림을 바탕으로 실측 견적을 진행해 보는게 좋습니다. 인테리어 견적과 상담을 진행하다보면 대략적인 내용이 구체적인 내용과 예산으로 잡혀가게 됩니다. 

 하다에서 사무실 인테리어 비교견적을 신청하면 당일에 업체 매칭이 진행되며, 빠르게 비교견적을 진행 할 수 있습니다.(단, 주말 및 법정 공휴일에는 접수만 받고 영업일에 매칭이 진행됩니다.)  저희 하다는 인테리어 업체를 만나는 곳이지 계약을 하는 곳이 아니기 때문에 편하게 마음에 드는 업체를 만날 때 까지 비교견적을 진행하면 됩니다. 기본적으로 처음에 최대 5업체까지 매칭해드리고, 이후에도 마음에 드는 곳이 없다면 계속해서 매칭해 드릴 수 있습니다. 계약은 마음에 드는 업체와 진행하시면 됩니다! 

3) 인테리어 업체 계약 (가급적 임대프리 기간 전에 업체 선정 완료)

 마음에 드는 업체를 만났다면 임대프리 기간에 시공이 이루어질 수 있도록 일정을 잘 맞춰서 업체와 계약을 진행합니다. 그래야 임대프리 기간동안 공사가 진행되고 들어가야지 안그러면, 임대료는 내면서 들어가지도 못하고 공사만 하는 불상사가 생길 수 도 있습니다. 공사 기간이 길어지면 건물주와 협의해 임대프리기간을 조절해보는 방법도 있지만, 한번 계약하고 나면 잘 안해주실 겁니다. ㅠㅠ 그래도 조금이나마 시간을 벌고 들어가는게 좋겠죠? 

4) 공사 완료 및 입주

 공사가 완료되었다면 사무실에 입주하셔서 사업 성공하시면 됩니다. 긴 글 읽어주신 모든 분들 대박 나시길 기원하며 포스팅 마치도록 하겠습니다! 

비교견적 전화접수 : (국번없이) 1544-7391